Outlook messagerie et agenda (Présentiel / distanciel)

Public :
Toute personne désirant découvrir, se familiariser ou se mettre à jour avec l'outil Outlook dans les domaines tertiaires ou autres (secrétaire, assistante administratives, médicale, comptabilité, contrôle de gestion, commercial etc...)
Objectifs :
Maîtriser le fonctionnement de son logiciel de messagerie.
De l'envoi ou la réception de messages aux règles d'organisation et d'archivage, de la gestion de rendez-vous à la maîtrise des réunions, sans oublier les contacts, les tâches et pour finir les fonctions de délégations et de partage.

L'interface

• Se repérer entre les courriers, l'agenda et les contacts
• Personnaliser l'affichage et le ruban
• L'onglet Fichier et ses options
• Personnaliser l’affichage et utiliser l'aperçu rapide
• Créer des comptes E-mail (différents protocoles)

Messagerie

• Répondre à un e-mail depuis le volet de lecture
• Rédiger, répondre, transférer un email avec les formules adaptées
• Modifier l'aspect d'un e-mail
• Rappeler, renvoyer, programmer, remplacer, enregistrer, supprimer un e-mail
• Envoyer ou répondre à une invitation de réunion
• Ajouter des fichiers joints
• Devenir propriétaire d'un fichier joint
• Déclarer un e-mail lu comme non lu
• Créer une signature conforme à l'entreprise (logo image, lien)
• Changer sa signature suivant son interlocuteur
• Gérer les e-mails indésirables
• Utiliser un email modèle au format OFT
• Ajouter des flux RSS (veille)

Carnet d'adresses

• Ajout de contacts
• Créer un groupe de contact
• Personnaliser l'affichage (style rapide, effet)
• Importer, exporter, organiser et consulter des contacts

Archivage

• Automatique ou manuel

Gestion des messages

• Le gestionnaire d'absence
• Créer, déplacer, copier, supprimer des dossiers pour s'organiser
• Les filtres de courriers
• Les regroupements
• Recherche simple et avancée (selon la date, importance, taille)
• Maîtriser les options de suivi

Délégation

• Déléguer sa boite de réception
• Ouvrir un dossier d'un autre utilisateur
• Déléguer son agenda et définir des droits de délégation
• Ouvrir un agenda d'un autre utilisateur
• Courrier et rendez-vous privé
• Créer et gérer des règles
• Mettre à jour et suivre les agendas personnels et partagés

Agenda

• Créer et configurer son propre calendrier
• Présentation des différents éléments
• Gestion de l'agenda personnel
• Prise en compte de la météo à partir du calendrier
• Publier et partager son calendrier
• Enregistrer, reporter, annuler un rendez-vous, un événement (date, heure et périodicité)
• Créer un groupe
• Programmer et répondre à une alarme
• Importer, exporter les informations depuis son agenda

Réunions

• Planifier, reporter, annuler etvrépondre à une invitation
• Imprimer le calendrier

Tâches et notes

• Différences entre notes et tâches
• Marquer un message en tant que tâche à partir de la boîte de réception, partager, déléguer et suivre des tâches

Outlook messagerie et agenda (Présentiel / distanciel)

Créé en 2006

Des années d'expertise

Formateurs pro.

diplômés

Formation e-learning

haute disponibilité

Centre

Avoir une pratique régulière de Windows.

APCL Technologies est un centre de formation en statut de société à responsabilité limitée, crée le 26 septembre 2006, enregistrée à Paris, sous l'immatriculation 491 987 988 000 38 dont le siège est établi au :
27/33 rue du Colonel Pierre Avia PARIS 15 (75015) (S.A.R.L au capital de 40.000 Euros) et compte aujourd'hui 20 formateurs spécialisés exclusivement dans la formation continue d'adultes et le développement.
APCL Technologies est une entreprise à taille humaine, animée par des valeurs fortes comme le professionnalisme, l’expérience, et le savoir-faire.
Depuis 2006, APCL Technologies s’appuie sur une équipe stable, enrichie par les expériences professionnelles et les compétences complémentaires de chacun pour une implication collective autour de vos besoins.
Nous mettons notre compétence en formation au service des entreprises, Grands Comptes, PME, PMI, Administration Française pour offrir des solutions sur mesure et adaptées à chacune des vos demandes.
La qualification OPQF
(Office professionnel de qualification des organismes de formation).
Ce label, créé en 1994 à l’initiative du ministère du Travail, de l’Emploi et de la Formation professionnelle et de la Fédération de la formation professionnelle (FFP) est un gage de respect d’un process qualité rigoureux tant dans la démarche administrative que dans le contenu pédagogique et le suivi post-formation.
La référence DATADOCK
Apcl est un organisme Datadocké
L’enregistrement dans Datadock n’est ni un label qualité, ni une certification ni même une attestation de référencement dans les catalogues des financeurs. C’est pourquoi un organisme est dit « datadocké » lorsqu’ayant déclaré répondre aux critères qualité du décret du 30 juin 2015, il est devenu référençable par les financeurs de la formation professionnelle continue.
Centre APCL : halilité TOSA code : 164617
Qu’est-ce que le TOSA ?
Le TOSA (Test On Software Applications) est le premier standard d’évaluation et de certification des compétences bureautiques. Nos tests sont adaptatifs et reposent sur une méthodologie de scoring, ce qui permet de mesurer tous les niveaux, de débutant à expert.
Le TOSA constitue une passerelle entre le monde de l’éducation, de la formation et de l’emploi.
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